這樣設定 iCloud,讓 Windows 10 融入你的 Apple 生態

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作為一名忠實多年的果粉, Apple 全家桶自然是不會少的。iCloud 則是將 Apple 全家桶中的各種裝置結合在一起的粘合劑,通過 iCloud 無縫同步各類內容(檔案、相簿、通訊錄、郵件等等)也一直是 Apple 裝置誘人的功能之一。在 iCloud 的眾多服務中,iCloud 雲盤則是用來多裝置同步檔案的好幫手,沒有廣告、價格合適,並且(在當前的網路環境下)速度也很快。我目前開了 200G 的 iCloud 雲盤容量,並且由於家中大部分裝置是 iPhone 和 iPad,所以還啟用了家庭共享,這樣家人也可以利用較大的容量通過 iCloud 儲存檔案、備份手機。

Apple 的生態自然是好,可是當一臺 Windows PC 加入我們的裝置列表,麻煩的事情就多了起來。PC 和 Apple 裝置間檔案難以同步、應用不能通用,如果能夠像 macOS 和 iOS 中的檔案應用一樣將 iCloud 雲盤直接整合到 Windows 檔案資源管理器,再加上能夠讀取其中檔案的類似應用,就能夠一定程度上解決檔案互通的問題。而能夠將 Windows 10 也納入 Apple 的檔案管理系統中的,不是別的,正是 Apple 官方提供的 iCloud for Windows 軟體。iCloud for Windows 已經上架 Microsoft Store ,但是僅有 Windows 10 1903(Windows 10 版本 18362.145)及以上版本才能夠正常下載安裝 1

登入 Apple ID、進行設定後,iCloud 會自行開始同步 iCloud 雲盤中的內容,此時已經可以在檔案資源管理器中找到 iCloud 雲盤的內容。iCloud 雲盤不僅會下載常用的檔案和資料夾,同時還會將使用 iCloud 的 iOS 或者 macOS app 所建立的資料夾直接下載到本地硬碟上,並且根據檔案最近是否被使用來動態保留在本地,從而可以實現快速的讀取。

我 iCloud 雲盤中的根目錄

檔案管理

iCloud 在 Windows 上與系統的契合還是不錯的,支援 Windows 的檔案資源管理器直接瀏覽所有 iCloud 雲盤上儲存的檔案,並且可以使用 Windows 資源管理器所能夠提供的幾乎所有操作,從複製貼上到建立桌面快捷方式:

iCloud 檔案可以像 Windows 檔案一樣管理

因此,你總是可以直接將 Windows 檔案管理的習慣直接用在 iCloud 雲盤中的檔案管理上,而不用重回 Mac 上的檔案管理方式以至於造成割裂感。當然,有一些 iCloud 的專屬操作會讓你覺得夢迴 macOS,這些也是 iCloud 的核心功能。

檔案上傳與下載

如果想要把檔案上傳到 iCloud 雲盤,只需要直接把檔案或者資料夾拖入已經存在 iCloud 雲盤的目錄中,就會自動上傳,並且在狀態這一欄中顯示上傳進度與當前電腦上的可用狀態。

可以在 Windows 資源管理器隨時檢視檔案可用狀態

而如果要將檔案強制儲存在本地,或者將已經上傳但是現在已經不用的檔案從本地刪除從而節省空間,只需要右鍵單擊某個檔案或者資料夾並且點選相應的選項就可以了。預設情況下,得益於 Windows 10 所具有的網盤檔案自動下載功能和 iCloud 的支援,如果你在使用電腦的時候用到 iCloud 中的檔案,它會自動下載到本地以供使用。如果應用是 UWP 應用並且支援微軟的自動下載 API,甚至會有可管理的通知來提醒你檔案正在自動下載。

自動檔案下載通知

可以選擇將檔案永遠儲存在 Windows 本地,或者刪除以釋放空間

Windows 10 儲存感知

macOS 上的 iCloud 雲盤儲存會根據上次使用檔案內容的日期來自動將檔案從本地磁碟清除從而節省空間,而 Windows 上的 iCloud 雲盤也提供了相似的功能,因為它接入了 Windows 10 的儲存感知 API。因此,可以直接在 Windows 10 的系統設定中選擇自動刪除本地檔案副本的時間,從 1 天到 60 天。

Windows 10 儲存感知設定中的 iCloud 雲盤

與 Mac 和 iOS 上一致的 iCloud 共享

右鍵選單中可以看到 iCloud 共享的選項,點選它就會開啟 iCloud 共享對話方塊,其中可以直接檔案或是資料夾的共享方式與各位使用者的許可權,當然也可以隨時複製共享連結或者直接停止共享。這些都與 Mac 和 iOS 上的 iCloud 共享是一致的。

Windows 下 iCloud 共享檔案和資料夾

一些活用

檔案讀寫是計算機軟體系統的基本操作。從這一點出發,其實只要自己的檔案處於 iCloud 雲盤的同步範圍內,就可以被各類 app 讀取和編輯,從而能夠實現 Windows PC 和 Apple 裝置的互聯互通。以下是我日常生活中很常用的一些方法,僅供參考。

工作資料夾上雲

我目前是文科研究生在讀,雲上的文件大多是一些文字稿、論文、筆記,這些檔案的共同點是:大小比較小,即使不通過較為快速的方法也可以在短時間內同步。因此,我將工作資料夾放在了 Mac 的桌面上,並且將 iCloud 雲盤設定為同步桌面和文稿兩個資料夾,這樣就可以將工作資料夾也同步到 Windows 10 電腦上。為了體驗一致,我同樣把 Work 這個資料夾建立了桌面快捷方式,並且放進了 Windows 資源管理器的快捷訪問中。

保持在雲端的工作資料夾,點選即得到

因此,大多數時候,我要訪問我工作使用的大部分檔案時,只需要在 Windows 10 上開啟桌面上的工作資料夾快捷方式即可。更改都會隨時儲存在 iCloud 中,我就可以從各個其他位置訪問:iPhone、iPad 或是 MacBook。例如,我經常需要在電腦上編輯 Excel 和 Word 文件,並且利用手機或者平板電腦檢視這些文件,並且做一些小的調整修改。iCloud 則能夠幫助我將檔案保持在所有裝置上都有最新的版本隨時可用,這大大提高了效率,不用微信或者其他方式來回在電腦和手機之間傳送檔案。

檔案大小較小時,iCloud 可以在數秒內將檔案上傳,並在另一端實時下載。

Typora 與 Ulysses 聯動編輯文稿

Markdown 文稿在我的全平臺裝置上難以同步編輯也一直是困擾我的問題:Typora 很好用,然而沒有 iOS 版本;Ulysses 也很好用,然而沒有 Windows 版本。利用 iCloud 雲盤的功能,至少可以實現在 Windows 上使用 Typora 來編輯 Markdown 文稿後使用 iPad 或者 Mac 上的 Ulysses 繼續的功能。二者對於 Markdown 的支援類似,甚至都是基於資料夾的文件編輯工具,因此用來聯動編輯 Markdown 文稿也是十分合適的。

Ulysses 在預設的 iCloud 資料夾之外,還支援從 iCloud 雲盤中匯入外部資料夾,並將其歸類在最後的「外部資料夾」部分列表中。資料夾作為分類來顯示,並且可以給分類指定標籤和圖示。

Ulysses 利用外部資料夾功能匯入 iCloud 雲盤中的文件

像這種 Windows 和 Apple 裝置不能共用的相似問題還有不少,如果是涉及通用格式的檔案編輯(比如這裡的 Markdown),我想 iCloud 雲盤是解決問題的一種思路。

從 Windows 直接開啟儲存到檔案 app 的任意文件

iOS 上的分享功能十分強大,可以將幾乎所有型別的檔案直接儲存到 iCloud 雲盤中的資料夾。在 iPadOS 13 中,更是支援直接在檔案儲存頁面新建資料夾並且重新命名當前分享出來的檔案。這可以看作是 AirDrop 的一個 iCloud 版本,因為任何儲存到檔案 app 中 iCloud 雲盤的檔案都會即時上傳並且在 Windows 10 上可用,因此可以在 Windows 中直接開啟儲存的文件。

從 iPad 向 iCloud 雲盤儲存檔案

與其他雲服務的整合

我同時還在使用的雲服務有 Microsoft OneDrive、Google Drive 和 Adobe Creative Cloud。

OneDrive 是購買 Microsoft 365 服務中的一個部分,我很少用,一方面是因為 OneDrive 在 macOS 和 iOS 上的體驗完全不如 iCloud 在 Windows 上的體驗。某些 Word 和 Excel 文件我會存在 OneDrive 中,但是主要目的是備份比較重要的檔案。而另一方面,OneDrive 也不好直接利用網頁訪問,因此 Office Online 這一殺手級功能實際上處於不可用的狀態,這一點讓人很難真正愛上 OneDrive。

Google Drive 用來和外國友人溝通的時候使用。這個學期是一門留學生閱讀課的助教,我會把材料放在 Google Drive 上,以方便因為疫情滯留在國外的留學生們下載。除此之外,Google Drive 是這幾家雲服務中唯一支援流化影片的,因此某些教學材料的影片我也會放在 Google Drive 上以便學生檢視。這些檔案在 iCloud 也可用,因為我需要備份。

Adobe Creative Cloud 裡面的文件,我也放在了 iCloud 中。實際上,Adobe 雲上的檔案在 Mac 上的資料夾就在文稿資料夾中,因此十分方便就已經將所有文件都同步到了 iCloud 中。因此一般來說,我管理 Adobe 套件編輯的檔案的方式就和普通檔案一樣,不會特意去使用 Creative Cloud —— 儘管它似乎也很方便,但是僅僅支援 Adobe 套件的這些文件是不夠的,它們並非我的工作流中所要處理的全部,甚至可能不是最重要的文件。這時,iCloud 可以確保所有文件都能夠儲存為最新版本。

寫在最後

iCloud for Windows 已經是國內網路環境下在 Windows 中我個人感覺最為純淨、功能也最全的同步盤了。它完全可以滿足我想要將 Windows 10 PC 融入個人其他 Apple 裝置生態中的大部分要求。但是,總還是有些次元壁難以打破,比如可離線使用的 AirDrop、iCloud 剪貼簿、同步我 Mac 和 Windows 電腦上的其他資料夾等等。

然而,僅僅作為檔案同步的工具來說,iCloud for Windows 不僅僅能夠將 iCloud 雲盤上的內容完整、實時呈現在 Windows 10 PC 上,更是能夠整合 Windows 10 的一些 API 來提供更好的使用者體驗。儘管 Microsoft Store 中 iCloud 面臨大量一星評價,證明它可能仍然不是最好的 Apple 軟體,但是它能夠在 Windows 的框架內符合我這樣一個長期使用 Apple 裝置的使用者的使用習慣。

因此,如果你也有一臺孤立的 Windows 10 電腦和許多 Apple 裝置,不妨也試試利用 iCloud 雲盤來同步自己的檔案、建立適合自己的工作流。

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