在WPS表格裏製作連接到openGauss的實時刷新報表

語言: CN / TW / HK
時間 2023-01-28 11:01:38
主題:

前言

其實我的數據庫啟蒙，是在一家甲方公司。
當時一進這家公司，就見到了通過連接數據庫自動刷新的excel表。當時學會了這招就一發不可收拾，製作出各種自動刷新的報表。
想象一下，有些高管不喜歡打開各種複雜的業務系統或者報表系統，一上班就直接打開桌面上的可刷新表格文件，就能看到昨日的報表數據以及今日的實時數據。
當年智能手機還未普及，沒有移動端報表,每晚的值班經理需要查詢當日數據編輯短信發送給高管，也是在電腦上用EXCEL直接刷出數據，而且提前在EXCEL裏寫好了公式，拼接成了短信文本內容，複製粘貼到飛信就把業績短信發出去了，多少年來一直都是這麼用的，只是後來改成了粘貼到微信發送。

在當時，這也算是極低成本的半自動化了，好不愜意！

當時連接的主要是Oracle數據庫，現在突然想起，是不是我們的國產數據庫也可以這樣連接呢？

原理

其實原理很簡單，就是在windows的odbc數據源中配置好對應的數據庫連接，然後在excel或者wps表格中選擇導入數據/odbc數據源，選擇需要的表及字段，或者直接寫個sql查詢也行，就可以把數據返回到表格中。當數據庫中的數據發生變化時，只需要在表格中點擊刷新或者或者設置刷新頻率即可

步驟

安裝ODBC驅動

windows端ODBC驅動下載（支持sha256） http://obs.myhuaweicloud.com/dws/download/dws_8.1.x_odbc_driver_for_windows.zip

下載好後，解壓，根據使用的wps或msoffice是64位還是32位版本，執行對應的安裝程序（目測大多數人安裝的都是32位版本），一路“next”就行了。
不知道自己安裝的是32還是64位的，可以把程序打開，到任務管理器裏找到對應的程序，會有顯示
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添加ODBC數據源

  1. 依次打開
    控制面板-管理工具-ODBC Data Sources (32-bit)
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  2. 點擊右邊的添加按鈕，找到 PostgreSQL Unicode,雙擊
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  3. 然後填寫連接信息，並點擊Test
  4. 提示連接成功，確定，點擊SAVE保存，會彈出安全提示，意思就是連接信息會保存在系統註冊表裏，不安全，問是否繼續，點"是"（本篇不討論安全問題,請自行斟酌）
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  5. 然後就可以看到數據源裏多了一個剛剛新建的數據源
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在WPS中引用數據源

  1. 新建一個空白表格
  2. 點擊 數據 - 導入數據，選擇ODBC DSN
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  3. 選擇剛剛新建的數據源，確定，下一步
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  4. 選擇需要的表，並將需要的字段移到右邊，點擊下一步
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  5. 選擇手工輸入連接語句，點擊下一步
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  6. 預覽沒有問題，點擊完成
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  7. 選擇數據需要存放的開始單元格，點擊確定
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  8. 數據就放回到表格中了
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驗證數據刷新

  1. 在數據庫中執行sql修改數據，比如讓所有人的工資翻倍

update scott.emp set sal=sal*2 where 1=1;

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windows端gsql下載 （支持sha256）http://obs.myhuaweicloud.com/dws/download/dws_8.1.x_gsql_for_windows.zip
2. 在表格數據區域點擊鼠標右鍵，刷新數據
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3. 可以看到數據都變更了
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配置數據自動刷新

  1. 在表格數據區域點擊鼠標右鍵，點擊數據區域屬性
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  2. 設置刷新頻率，並勾選打開文件時刷新數據
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總結

本篇只舉了個最簡單的例子，實際上，新建多個查詢，結合表格的公式，並調整表格的樣式，是可以製作出相當精美的報表的，而且只用做一次，以後一直都能用，數據都是可以實時從數據庫中獲取的。
另外，以上操作在MSOFFICE中的EXCEL也是類似的，只是EXCEL還有個MSQUERY的程序，可以可視化編輯多表的關聯關係，有興趣的可以自己嘗試一下。

 作者：DarkAthena

openGauss是一款開源關係型數據庫管理系統，採用木蘭寬鬆許可證v2發行。openGauss內核深度融合華為在數據庫領域多年的經驗，結合企業級場景需求，持續構建競爭力特性。

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