公司介紹

江蘇鴻達國際貨運有限公司成立於2004年，是國家民航總局批准的國家一級貨運代理企業，專項從事於化學品、醫藥原料、中間體、農藥等貨物的國際運輸業務。經營範圍包括承辦海運、陸運、空運進出口貨物及國際展品的國際運輸代理業務，包括：攬貨、託運、訂艙、倉儲、中轉、集裝箱拼裝拆箱、結算運雜費、報關、報驗、保險、相關的短途運輸服務及運輸諮詢業務。（依法須經批准的專案，經相關部門批准後方可開展經營活動）江蘇鴻達國際貨運有限公司具有3處分支機構。

資訊化動因

鴻達國際貨運有限公司的三處分支機構目前使用的系統是90年代開發的系統，目前服務廠商公司已經不存在，找不到人維護產品，目前分支機構通過類似遠端vpn的形式連線南京總部的伺服器，如果出現斷網或者其他不確定風險容易導致資料上傳不及時，易產生漏單等後果。

作為亞馬遜電商店鋪供應商，經歷了2020年疫情，倉庫積壓了很多貨物。2021年後訂單暴增，出貨量大，管理難度高。因外貿特性，海運物流需要出具的明細清單等較多，各清單之間輸入的內容重疊度高，資料量大，但容錯率低。員工工作量大，但是重複性工作多。

圖表 1 EXCEL管理表單部分截圖

企業為了提高管理效率，已經利用EXCEL表格製作出了相當精細的一套管理方法，但問題也隨之出現。

(1)EXCEL製作的表單過於精細化，操作入口多，需要專業培訓才可上手，而且需要人員對業務熟練、對錶格操作熟練。

(2)檔案多且資料量大，開啟速度太慢，資料量大，查詢計算速度慢，甚至有時卡死。只能按月份拆成多個檔案，但這樣做不利於歷史資料的查詢和統計。

(3)資料安全存在隱患，EXCEL提供了有限的安全性，無法對使用者進行角色的管理，也不能設定對資料行級的訪問限制。EXCEL容易洩露。

(4)多使用者管理不便，由於EXCEL是單機程式，無法被多個使用者管理。

(5)維護難，原先根據業務計算分攤金額時需要編寫複雜的計算公式，跨檔案進行統計計算費時費力。

以上問題對於管理造成了很大的難度，為了儘快解決，企業決定使用系統來解決問題並提升企業效率。但是作為小微企業，資訊化程度低，且沒有專業的資訊化人員，找到完全適合自己的系統，難度很高。

19年通過沙龍活動了解到雲表，發現雲表是一款應對業務場景的強大無程式碼開發軟體，經過研究發現雲表不僅可以完美復刻過往使用的軟體（下一階段進行），而且還可以優化以往使用中存在的操作冗餘、對網路的依賴等問題。是一款底層不斷在優化改進的開發平臺，完全不用擔心出現以往程式碼開發對原廠商無限依賴的問題，經過多重篩選與考慮，最終選擇了雲表開發了一套適用於亞馬遜平臺的物流管理系統。

1）能夠高度貼合企業管理模式，適應員工操作習慣；

2）能夠快速上線；

3）費用在預算之內。

4）與標準軟體相比，雲表能夠自主開發，貼合操作者習慣，適應企業管理模式。

5）與程式碼開發相比，首先開發效果自主可控、開發週期短，同時雲表是無程式碼開發、全中文開發的平臺，不僅可自學開發節省成本，而且業務邏輯清晰可見有助於後續開發。

系統介紹

1）基礎資料：原EXCEL表格管理需要手動將基礎資訊同步到各種表格，這期間就容易產生錯輸、漏輸等問題。現在用雲表外貿物流系統後，主資料驚醒一次維護後，可多表單、多功能模組、多部門、多人員之間同步使用。

2）清關派送表：外貿型別的企業，這一個類表單是必不可少的。外貿物流系統可自動生成清關派送表，根據倉庫、物流批次分批匯總，計算海運明細費用，也方便後期費用分攤。

3）裝箱方案：原EXCEL管理採購、裝箱、出貨之間沒有關聯起來，只是簡單的單表格操作，儘量以零庫存的方式做管理。結果不盡人意，管理難度加大，複核、盤點工作量大。外貿物流系統的出貨功能簡化了操作，將採購、裝箱、出貨之間自動關聯，實時更新庫存表。

因為是小商品，為了節省成本，裝箱時要多次試錯才能找到最優的裝箱方案，只能按照人員經驗做支援。裝箱方案是記錄商品裝箱數量、箱體規格的表格，同時也提供裝箱方案，提供過往裝箱時會形成的記錄，為以後裝箱做經驗支援。減少裝箱時間，提高裝箱效率，也減少了不能合理用箱的成本。

採購單與出貨單自動及時更新庫存表，減輕了複核工作量，節省了人員時間，提高了企業效率，也減少了企業機會成本。

應企業要求，提供了模板列印功能，可以根據“出貨單.商品明細”、“出貨單.裝箱方案”、“出貨單.貼標指導”生成“列印模板”內資訊，通過列印功能直接列印即可。

統計利潤表

統計庫存表

調貨

價值分析

1）協同辦公：在原始的管理模式下，企業的管理難度大的一大原因是各部門之間的資訊互通難。管理系統天然具有協同辦公的功能，減少溝通成本，節省人員時間，達到高效辦公。

2）資料安全性：雲表自帶許可權設定，可根據使用者角色來分配企業人員許可權，保護企業資料安全。同時避免資料被惡意刪除。

3）費用分攤：在海運出貨時，可以根據不同倉庫、不同公司、不同批次分攤海運費用。精細化管理成本。

4）節省人員成本：因為企業在管理期間，人工干預節點多、出錯可能性大，造成的連鎖反應負面影響也較大。外貿物流系統，簡化了操作，基礎資料只需一次性維護，相關表單一鍵生成，同時系統也提供了報表等資料分析、統計的功能，降低了出錯率，節省大量的人員重複錄入資訊、各部門資訊同步、反覆核查等工作，提高企業用工效率，降低機會成本。

5）規範企業管理：雲表是無程式碼開發平臺，通過自主學習，可以自己開發系統。企業通過自主學習，在此外貿物流系統的基礎上，自己拓展了更多的功能，例如採購、退貨、產品利潤等等一系列的成本管控功能。規範了企業管理，提高管理效率。