軟件開發人員如何提高個人和團隊工作效率

一個程序員如何提高 其 生產力，從而成為一個卓越的程序員。關於這個主 題可以寫（而且已經寫了）一整本書。本文會介紹一些可以用來 提高個人和團隊工作效率的技術。文末再推薦一本軟 工好書給你，不能錯過！

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合理選擇選件開發工具

作為一個軟件開發人員，你將大部分時間花費在使用軟件開發工具上，並且工具的質量對生產力有巨大的影響。遺憾的是，選擇開發工具的主要標準似乎是對工具的熟悉程度，而不是工具對當前項目的適用程度。

請記住，當你在項目開始時選擇工具的時候，你可能需要在整個項目期間（甚至更長時間）都必須使用這些工具。例如，一旦你開始使用缺陷跟蹤系統，由於數據庫文件格式不兼容，你可能就很難切換到其他系統，源代碼控制系統也是如此。幸運的是，軟件開發工具（尤其是IDE）現在已經相對成熟，而且許多工具之間都是可互操作的，因此你不太會做出錯誤的選擇。儘管如此，但是 在項目開始時仔細考慮如何選擇工具，可以為你省去很多後續的煩惱。

對於一個軟件開發項目來説， 最重要的工具是選擇使用哪種編程語言，以及使用哪種編譯器/解釋器/轉換器。 選擇最佳的語言是一個很難解決的問題。你很容易證明一些編程語言是正確的，因為你熟悉它們，你不需要再去學習它們；然而，未來新的工程師在學習編程語言的同時還要維護代碼，他們的工作效率可能會低得多。此外，選擇某些語言可以簡化開發過程，充分提高生產力，以彌補學習語言所損失的時間。正如前面所提到的，選擇一種糟糕的語言可能會浪費很多開發時間，直到你發現它不適合這個項目，於是不得不重新開始。

編譯器性能 （每秒可以處理一個普通源文件的多少行代碼）會對你的生產效率產生巨大的影響。如果編譯器平均編譯一個源文件只需要2秒鐘而不是2分鐘，那麼使用更快的編譯器可能會提高效率（儘管更快的編譯器可能會缺少一些特性，從而在其他方面降低了效率）。工具處理代碼的時間越少，留給設計、測試、調試和優化代碼的時間就越多。

使用一系列能夠很好地 協同工作的工具 也很重要。今天，我們認為使用集成開發環境（IDE）是理所當然的，它將編輯器、編譯器、調試器、源代碼瀏覽器和其他工具集成到一個單獨的程序中。這使得我們可以在屏幕的同一個窗口內，快速地在編輯器中進行更改，重新編譯源代碼模塊，並在調試器中運行結果，極大地提高了工作效率。

然而，你經常不得不在IDE之外處理項目的某些工作。例如，有些IDE不支持源代碼控制或者缺陷跟蹤（儘管許多IDE都支持）。大多數IDE沒有提供用於編寫文檔的文字處理程序，也沒有提供簡單的數據庫或者電子表格功能來維護需求列表、設計文檔或者用户文檔。最有可能的是，你不得不使用一些IDE之外的程序，例如文字處理、電子表格、繪圖/圖形工具、Web設計工具和數據庫程序等，來完成項目所需的所有工作。

在IDE之外運行程序不是問題，只要確保你選擇的應用程序，與你的開發過程和IDE生成的文件是兼容的即可（反之亦然）。如果在IDE和外部應用程序之間移動文件，你必須不斷運行一個轉換程序，那麼你的生產效率將會降低。

我能為你推薦一些工具嗎？不能。因為項目的需求多種多樣，所以我在這裏無法給出這種建議。我的建議是 在項目開始時就注意到這些問題。

但是我可以給出一個建議，就是在選擇開發工具時 避免有“為什麼我們不嘗試這種新技術”的想法。 在使用了一個開發工具6個月之後（並基於它來編寫源代碼），如果你發現它不能夠完成工作，那麼後果可能是災難性的。除了考慮產品開發，你還要認真評估這些工具，只有在確信新工具確實有用之後，才能選擇使用它們。蘋果公司的Swift編程語言就是一個典型的例子。在Swift v5.0發佈之前（大約在Swift首次發佈的4年之後），使用Swift語言一直是令人沮喪的。每年蘋果公司都會發佈一個與之前版本代碼不兼容的新版本，迫使你不得不修改舊的程序。此外，該語言的早期版本中缺少許多功能，並且一些功能並不完善。直到5.0版本（在編寫本書時發佈）以後，Swift語言才變得相對穩定。然而，那些早期迎合這一潮流的可憐的人，為該語言的不成熟發展付出了代價。

遺憾的是，在許多項目中，你自己無法選擇開發工具。這個決定來自上級的命令，或者你沿用產品以前的工具。抱怨它不僅會浪費時間和精力，還會降低你的工作效率。相反，你應當充分利用你所擁有的工具集，併成為使用它的專家。

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管理開銷

對於任何項目，我們都可以將工作分為兩種類型： 與項目直接相關的工作（例如，為項目編寫代碼或者文檔）和與項目間接相關的工作。 間接的活動包括會議、閲讀和回覆電子郵件、填寫考勤卡和更新日程安排。這些都是日常開銷活動，它們增加了項目的時間和成本，但是並不直接有助於完成工作。

通過遵循Watts S. Humphrey在Personal Software Engineering（《個人軟件工程》）中介紹的方法，你可以跟蹤在項目期間將時間都花費在了何處，並且很容易地看到直接花費在項目上的時間，以及花費在間接的開銷活動上的時間。 如果你的開銷活動時間超過總時間的10%，那麼你應當重新考慮日常活動。 你應當試着減少或者整合這些活動，來降低它們對你的工作效率的影響。如果你沒有跟蹤項目之外花費的時間，那麼就會錯過通過減少管理開銷來提高生產力的機會。

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設置明確的目標和里程碑

如果不是最後期限迫在眉睫，人們往往會放慢工作節奏，當最後期限臨近時，他們又會進入“超級模式”，這是人類的天性。如果沒有目標，那麼人們就很難高效地完成工作。如果沒有最後期限，那麼人們就很難有動力及時去實現這些目標。

因此，為了提高你的工作效率，一定要有明確的目標和子目標，並將其附加到里程碑上。

從項目管理的觀點來看，里程碑是項目中的一個標記點，它代表了工作的進展程度。一個好的管理者總是會在項目進度中設定目標和里程碑。然而，很少有時間進度計劃會為單個程序員提供有用的目標。這就是個人軟件工程需要發揮作用的地方。 要想成為一個超級高效的程序員，你需要對自己項目中的目標和里程碑進行微管理。 一些簡單的目標，例如，“我要在吃午飯之前完成這個功能”或者“我要在今天回家之前找到這個錯誤的根源”，可以讓你集中注意力。而另一些更大的目標，例如，“下週二我將完成這個模塊的測試”或者“今天我將運行至少20個測試程序”，可以幫助你評估生產力，並確定你是否實現了自己的目標。

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練習自我激勵

能否提高工作效率取決於你的態度。雖然別人可以幫助你更好地管理時間，或者在你陷入困境時幫助你，但是最重要的是你必須主動改善自己。 你需要時刻注意自己的節奏，不斷努力提高自己的表現。 通過跟蹤自己的目標、努力和進步，你會知道什麼時候需要“讓自己振作起來”，通過更努力地工作來提高工作效率。

缺乏動力可能是提高工作效率的最大障礙之一。 如果你的態度是“啊，我今天還要做這件事”，那麼你完成這個任務所花費的時間可能比你的態度是“哇！這是最棒的部分！這將會很有趣！”更多。

當然，你做的每一個任務並不都是有趣的。這是個人軟件工程需要介入的一個領域。如果你想要保持高於平均水平的生產力，那麼當一個項目讓你感到“缺乏動力”時，你需要有足夠的自我激勵。試着創造一些理由讓這份工作更有吸引力。例如， 為自己創造一些小挑戰，並在完成後獎勵自己。 一個高效的軟件工程師會經常練習自我激勵：你對一個項目保持動力的時間越長，你的工作效率就越高。

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集中注意力，消除干擾

專注於一個任務並消除干擾，是另一種能夠顯著提高生產力的方法。 你應當能夠“進入狀態”。通過這種方式工作的軟件工程師比那些一心多用的人更有效率。為了提高工作效率，你應儘可能長時間地專注於某一個任務。

在沒有任何視覺刺激（除了顯示屏）的安靜環境中，專注於一個任務是最容易的。有時候，工作環境並不利於讓你專注。在這種情況下，戴上耳機，播放背景音樂可能有助於消除干擾。如果音樂太讓人分心，則可以試着聽聽白噪聲，網絡上有一些白噪聲的應用程序。

無論什麼時候你在工作中被打斷了，你都需要時間恢復狀態。事實上，你可能需要半個小時才能完全集中精力工作。當你需要集中精力完成一個任務時，可以貼一個告示説只有緊急的事情才能打斷你，或者在你的工作台附近貼上“辦公時間”，即你可以被打斷的時間，例如，你可以允許別人打斷你5分鐘。回答同事們自己能想明白的問題，可以節省其10分鐘的時間，但是這可能會浪費你半個小時。你必須作為團隊的一部分工作，成為一個好隊友，然而，同樣重要的是， 需要確保過度的團隊互動不會降低你（和其他人）的生產力。

在一個典型的工作日中，會有許多已經預定的工作中斷時間，例如用餐時間、休息時間、會議、行政管理（如處理電子郵件和時間核算）等。如果可能的話，你可以試着在這些事件周圍安排其他活動。例如，關閉任何郵件提醒，因為在幾秒鐘內回覆郵件很少是必需的，而且如果有緊急情況，別人會親自找到你或者打電話給你。如果別人確實希望你能快速回復，那麼你可以設置一個鬧鐘，提醒自己在固定時間查收郵件（對待短信和其他干擾也是如此）。當你接到很多非緊急電話時，你可以考慮把手機調成靜音，在休息時每隔1小時左右查看一下短信。如何做取決於你的個人和職業生活，但是 你受到的干擾越少，你的工作效率就越高。

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如果你覺得無聊，那就做點別的事兒

有時候，無論你多麼有動力，你都會對自己的工作感到無聊，也很難集中注意力，你的工作效率會大幅下降。如果你不能進入狀態，無法將注意力集中在任務上，那麼就休息一下，做一些其他事情。不要以無聊為藉口，在一個又一個任務之間來回奔波，卻又完成不了多少工作。但是，當你真的遇到障礙，無法前進時，不妨試着換一些你可以做得更有成效的事情。

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儘可能自立

你應該盡力嘗試處理所有分配給你的任務。 雖然這不會提高你的工作效率，但是如果你不斷地向其他工程師尋求幫助，則可能會降低他們的生產力（記住，他們也需要保持專注，避免干擾）。

如果你正在做一個需要更多知識的任務，而你又不想經常打斷其他工程師，那麼你可以有以下幾種選擇：

• 花點時間自學，這樣你就能完成任務了。雖然這可能會影響到你短期的工作效率，但是你所獲得的知識將幫助你完成未來類似的任務。

• 去見你的經理，解釋你遇到的問題。討論一下是否可能把任務重新分配給更有經驗的人，然後給你分配一個你能夠更好地處理的任務。

• 與你的經理安排一次會議，在不太影響其他工程師工作效率的時間（例如，在工作日的早上）尋求幫助。

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識別何時需要幫助

有時候，你的自立態度可能會有點過頭。你可能在一個問題上花費了太多的時間，而你的隊友只需要幾分鐘就能解決這個問題。成為一個卓越程序員的一個方面是，認識到自己陷入困境，需要幫助才能繼續前進。當你被困住的時候，最好的方法是設置一個定時鬧鐘——在被困在這個問題上幾分鐘、幾小時甚至幾天之後，尋求幫助。 如果你知道該向誰尋求幫助，那麼就直接尋求幫助。如果你不確定，那麼就和你的經理談談。 最有可能的情況是，你的經理會指引你找到合適的人，這樣你就不會打擾到那些無論如何也幫不了你的人。

團隊會議（每天或每週）是向團隊成員尋求幫助的好地方。 如果你手頭上有好幾個任務要做，而你又被困在一個特定的任務上，那麼可以把它放在一邊，做其他任務（如果可能的話），然後把你的問題留到團隊會議上來問。如果你在會議之前把工作做完了，則可以讓你的經理分配一些其他工作，這樣你就不必打擾別人了。此外，在處理其他任務時，你可能也會找到解決方案。

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克服士氣低落

沒有什麼比團隊成員士氣低落能更快地扼殺一個項目了。這裏有一些建議可以幫助你克服士氣低落：

• 瞭解項目的商業價值。 通過了解或提醒自己項目的實際用途，你將對項目投入更多的熱情，也更感興趣。

• 對項目（你的部分）負責。 當你對這個項目負責時，你的驕傲和榮譽就與它綁在一起了。不管發生什麼事情，請確保你總是可以談論自己對項目所做的貢獻。

• 避免在你無法控制的項目問題上投入精力。 例如，如果管理層做出了一些影響項目進度或者設計的糟糕決定，那麼就在這些限制範圍內盡最大努力工作。當你可以努力去解決問題時，不要只是坐在那裏抱怨那些管理決定。

• 如果你的個性給你的士氣帶來了問題，請與你的經理和其他受影響的人員討論一下。 溝通是關鍵。 任由問題繼續下去，只會導致更大的士氣問題。

• 時刻警惕可能會降低士氣的情況和態度。 一旦項目團隊的士氣開始下降，通常就很難恢復。你越早處理士氣問題，就越容易解決它們。

有時候，財務、資源或者個人問題都會降低項目參與者的士氣。 作為一個卓越的程序員，你的工作就是躬身入局，戰勝挑戰，繼續編寫卓越的代碼，並且鼓勵項目中的其他人也這麼做。 這樣做並不總是容易的，但是沒有人説過成為一個卓越的程序員是容易的。

本文節選自 《編程卓越之道（卷3）：軟件工程化》 一書！

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