數字文具盒｜Word 寫論文，也可以很好用

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九月將至，大一新生踏入校園的同時，大四「老油條」們也開始準備自己的畢業論文與實習工作。學年論文與畢業論文時本科生繞不過的一座大山，以下是我在大四撰寫論文時積累的一些個人經驗與見解，希望對學弟、學妹們的論文寫作有所幫助。

電子資源

文科專業的大部分學生在本科階段，瞭解學界研究會藉助知網、萬方資料等文獻資料庫。國內高校圖書館也會購買文獻資料庫的使用許可權，方便校內教職工與學生使用。在校園網中開啟圖書館的網站，找到電子資源欄目，便可以看到學校已購買的電子資料庫。除了學校提供的電子資源，不少地方圖書館對當地公眾與讀者提供電子資源，如國家圖書館、浙江圖書館在註冊後便可免費使用。

擴充套件閱讀：《 免費看論文？除了學校的圖書館，還有 …… 》

當我們搜尋某個領域的文獻，資料庫會返回不少的文章，文章的質量良莠不齊，參考文獻的作用時幫助你瞭解研究話題的學術現狀、存在問題、解決方法等，導師進行論文指導也會強調儘量挑選時間較新的「核心期刊」與「原始文獻」，注重文獻的權威性、專業性與時效性。在資料庫搜尋時，我們可以通過篩選功能，選擇來自「核心期刊」的文獻，如北大核心、南大核心、SCI、EI、SSCI 等期刊目錄。

大部分閱讀與參考的文獻我是從萬方資料下載的，PDF 文件方便在不同的軟體中閱讀與文獻管理，二是萬方提供的 PDF 文件預設自帶目錄與文字圖層，知網（大陸版）預設只提供 CAJ 格式的文件， 缺德到家 。

Word 主題樣式

不少大學生在「製造學術垃圾」使用的主流寫作工具是 Microsoft Word，最頭疼的除了正文寫作，還有學術論文的格式規範。一篇學術論文的結構大致可分為以下四大部分：封面、目錄、正文以及引用。

以我大學的《畢業論文件案列印和格式要求》為例，除去頁面設定、撰寫規範、字詞符號用法等要求，大部分內容的格式涉及到 Word 中的字型樣式與段落樣式設定。在開始寫作前，我們可以根據論文格式規範，在 Word 的樣式編輯器中對不同部分的內容建立通用樣式，也就是「製作模板」，使用 Word 樣式可以為文字快速新增預定格式。

在 Word 中，按下 Alt + Ctrl + Shift + S 或點選 開始選項卡 - 樣式面板 右下方的 :arrow_lower_right: 展開 圖示開啟樣式管理窗格，單擊 A+ 新建樣式 進入樣式編輯器。

首先我們需要設定樣式的屬性，比如正文的格式要求中文使用宋體字型、英文與數字使用 Times New Roman 字型、小四字號、居左對齊、段落首行縮排兩格、行距 22 磅、段前段後不空行，這些要求只涉及到文字的字型格式與段落格式。點選樣式編輯器左下方的 格式 - 字型 ，調整字型格式。

按照格式要求，我們只需要調整 中文字型 、 英文字型 、 字號 ；完成後，來到段落格式，在 縮排和間距 選項卡下， 常規 、 縮排 、 間距 三項配置分別指向了文字的角色、段落首行縮排與段前段後間距三項要求，完成設定後，點選 確定 ，在樣式管理窗格便可看到名為 論文_正文 的樣式。除了字型格式與段落格式，在樣式編輯器中還提供了 編號 、 製表位 等設定選項，比如在正文的一級、二級標題樣式中，會用到不同層次的有序編號。

整理格式要求時，我基於論文的內容結構分為封面、目錄、摘要、正文、參考文獻、附錄、致謝，分別製作不同部分的樣式，然後根據大綱，填入相應的樣式後得到一個基礎的骨架，方便日後論文的寫作。

文獻引用

參考文獻是論文中的重要部分，它可以為你在文中提出的觀點提供支撐基礎，也是對參考文獻作者的一種尊重。雖然 Word 提供了「參考文獻」管理功能，但其缺乏開放性與便捷性，需要手動匯入文獻，生成的引文也不夠地道 —— 不支援 GB/T 7714-2015 引文格式。

解決的方法有兩個：一是在下載、引用文獻時，通過知網、萬方資料等資料庫匯出參考文獻的引文；二是通過 Zotero、EndNote、知網研學等文獻管理工具。因為需要閱讀、參考的文獻數量比較多，寫論文時我選擇用 Zotero + 堅果雲輔助管理參考文獻，在 Zotero 中可直接生成符合 GB/T 7714-2015 格式要求的引文，有關 Zotero 的使用教程，可以參考少數派上一些作者的使用教程，本文不過多介紹。

即便是不使用文獻管理工具，在撰寫論文初稿時，同樣需要做好參考文獻的標記工作（如文章標題 + 作者 + 頁碼），減輕末期校對格式的工作壓力，我親眼目睹我的同學，參考文獻堆滿在 Edge 的標籤欄中，但文中沒有進行任何標記，臨定稿前都未能補齊參考文獻。

引文生成後，將引文清單插入到參考文獻部分，新增自動有序編號後，在文中需要標記使用「交叉引用」功能新增文獻的序號，便完成參考文獻的標記。

版本管理

Word 文件的檔案是基於 OOXML（Office Open XML）打包的一個壓縮包，按照 Microsoft 的 說法 ，實現版本控制，需要將 Word 文件儲存在 OneDrive 中；Git + Pandoc純文字式 的版本控制方法，對沒有程式設計基礎的使用者而言存在使用門檻。3 月的時候，我在使用 GoodSync 備份論文時發生意外，誤操作將行動硬碟上的舊檔案覆蓋在 OneDrive 的最新檔案上，發現後我翻看論文文件在 OneDrive 的版本記錄，也未能成功恢復。

於是我開始以一天為分解，在寫論文前將前一天的文件拷貝與重新命名。命名的方式按照「大版本日期 + 論文 X 稿 + 編輯日期」，配合定期備份，保障論文文件不會出現意外丟失、損壞的情況，除非是 OneDrive 與行動硬碟同時“爆炸”。

這種方法雖然可以實現簡單的版本管理，但也存在不足，回溯修改時需要逐個逐個翻看，無法直觀瞭解不同日期版本的差異。可以通過填寫日誌的方法進行記錄，或者選擇相對複雜的 Git / SVN 版本管理工具。

除了進行版本管理，定期備份也是在論文撰寫過程中必不可少的。備份工作遵循「3 + 2 + 1」的原則 —— 至少備份 3 份、2 份本地不同介質、1 份在異地。寫論文的時候，我偷了下懶，只在 OneDrive 和離線的行動硬碟上進行備份，由 GoodSync 將 OneDrive 的新檔案自動同步到行動硬碟上，避免手動拷貝檔案時誤操作。

論文查重

論文查重是國內本科、碩士、博士畢業生都逃不過的一道難關，在學校進行查重前，學生通常會藉助網際網路上的查重工具檢查自己的「學術垃圾」。按照文獻資料庫的擁有量進行排名，可以分為兩個梯隊：

目前知網、萬方、維普都向個人使用者開放檢測服務，價格在 1.5 ~ 3 元/千字元不等。考慮到檢測結果的準確性，最好是選擇與學校相同的論文檢測系統來對自己的論文進行初檢，第三方檢測系統由於檢測資源庫以及機構自建庫存在差異，查重結果會與學校的產生出入或相差較大，此外論文存在被第三方機構洩露的風險。

以 知網個人查重服務 為例，我將我的畢業論文上傳至檢測系統進行查重，檢測完成後，可以獲取全文報告、對照報告、簡潔報告，得到的總文字複製比與學校檢測結果一致，按照知網客服的說法，個人查重服務（畢業設計類）使用的檢測庫與高校、機構一致的比對資源庫。

結尾

網上也有不少人用 LaTeX 來寫論文，對於不習慣 Coding 的我來說，如同天書一般，Word 的使用體驗不盡人意，但釐清不同功能之間的邏輯，配合上趁手的工具，在你撰寫論文過程中，Word 也可以很好用。

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