Word也能自動新增財務數字中的千位分節符嗎？_Excel技巧網

Word也能自動新增財務數字中的千位分節符嗎？

Excel技巧網2018-06-16 02:35:11

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在Word中，如何將文件中的資料設定為千分位格式

如圖 6‑19所示為某公司給省商務廳上報的2013年農產品現代流通綜合試點××農產品物流中心地產蔬菜銷地專區建設專案概況，製作者希望按公文格式，將檔案中的金額數值設定成千分位格式，應該如何操作？

圖6‑19專案情況說明書

→ 解決方案1

利用“公式”對話方塊設定千分位。

→ 操作方法

利用“公式”對話方塊設定千分位

步驟1 如圖 6‑20所示，單擊“自定義快速訪問工具欄”下拉按鈕，選擇“其他命令”選項，開啟“Word選項”對話方塊。

圖6‑20開啟“Word選項”對話方塊

步驟2 如圖 6‑21所示，在“從下位置選擇命令”下拉列表框中選擇“所有命令”選項，在下面的列表框中選擇“公式”選項，單擊“新增”按鈕→“確定”按鈕。

圖6‑21將“公式”新增到“自定義快速訪問工具欄”中

步驟3 將游標定位到需要插入設定成千分位格式的數字處，擊“自定義快速訪問工具欄”處的“公式”按鈕，開啟“公式”對話方塊。

步驟4 如圖 6‑22所示，在“公式”文字框中錄入“=786482.53”，在“數字格式”列表框中選擇數字格式為“#,##0.00”，單擊“確定”按鈕，即可完成操作。

圖6‑22“公式”對話方塊

→ 解決方案2

利用“域”設定千分位。

→ 操作方法

利用“域”設定千分位

步驟1 將標光定位到需要插入設定成千分位格式的數字處，按<Ctrl+F9>組合鍵，錄入一對花號括，在花括號中錄入以下域程式碼：

{ =786482.53\#"#,##0.00" ｝

步驟2 按<Shift+F9>組合鍵，將錄入的域程式碼轉換為結果即可得到效果。

→ 知識擴充套件

“\#”開關

“\#”被稱為數字開關，用來指定數字結果的顯示，如表 6‑5所示，展示了常用的數字開關項。

表6‑5常用數字開關

開關選項	作用	域程式碼	域結果
0	此格式專案指定結果中要顯示的必不可少的數字位。如果結果不包括在該地方的一個數字，Word 將顯示為 0 （零）。	{ =2013 \#0.00 }	2013.00
#	此格式專案指定必不可少的數字將顯示在結果中。如果結果不包括在該位置的數字，Word 顯示空格。	{ =2013 \# ￥##### }	￥ 2013
X	此格式專案丟棄"x"的左邊的數字佔位符。如果佔位符是十進位制小數點的右側，Word 將舍入到該位置的結果。	{ =2013 \# X## }	13
.( 十進位制小數點）	此格式專案確定小數點的位置。	{ =2013 \#0.00 }	2013.00
, (數字分組符號)	此格式專案將分開的一系列的三個數字(即確定千分位分隔符)。	{ = 2013610 \# $#,##0.00 }	$2,013,610.00
-（減號）	此格式專案新增一個減號負面的結果，或新增一個空格，如果結果為正或 0 （零）。	{ =10-90 \# -## }	-80
+（加號）	此格式專案會將加號 (+) 新增到一個積極的結果負的結果或空格的減號，如果結果為 0 （零）。	{ =100-10 \# +## }	+90
%，$，*等等	此格式專案將包括指定的字元，在結果中。	{ =13 \# ##% }	13%
" 示例格式設定為正；負 "	此格式專案指定不同的數字格式為正數和負數結果分隔一個分號。	{ =-2013 \# "$#,##0.00;( $#,##0.00)" }	( $2,013.00)
" 示例格式設定為正；負；零"	此格式專案指定不同數字格式結果為正、負結果和為 0 （零）個由分隔結果分號。	{ =-0 \# "$#,##0.00;( $#,##0.00);0" }	0
文字	此格式專案中新增文字結果。將文字括在單引號中。	{ =10 \# '№'000 }	№010