Excel技巧網2018-06-16 02:35:11
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在Word中,如何將文件中的資料設定為千分位格式
如圖 6‑19所示為某公司給省商務廳上報的2013年農產品現代流通綜合試點××農產品物流中心地產蔬菜銷地專區建設專案概況,製作者希望按公文格式,將檔案中的金額數值設定成千分位格式,應該如何操作?
圖6‑19專案情況說明書
→ 解決方案1
利用“公式”對話方塊設定千分位。
→ 操作方法
利用“公式”對話方塊設定千分位
步驟1 如圖 6‑20所示,單擊“自定義快速訪問工具欄”下拉按鈕,選擇“其他命令”選項,開啟“Word選項”對話方塊。
圖6‑20開啟“Word選項”對話方塊
步驟2 如圖 6‑21所示,在“從下位置選擇命令”下拉列表框中選擇“所有命令”選項,在下面的列表框中選擇“公式”選項,單擊“新增”按鈕→“確定”按鈕。
圖6‑21將“公式”新增到“自定義快速訪問工具欄”中
步驟3 將游標定位到需要插入設定成千分位格式的數字處,擊“自定義快速訪問工具欄”處的“公式”按鈕,開啟“公式”對話方塊。
步驟4 如圖 6‑22所示,在“公式”文字框中錄入“=786482.53”,在“數字格式”列表框中選擇數字格式為“#,##0.00”,單擊“確定”按鈕,即可完成操作。
圖6‑22“公式”對話方塊
→ 解決方案2
利用“域”設定千分位。
→ 操作方法
利用“域”設定千分位
步驟1 將標光定位到需要插入設定成千分位格式的數字處,按<Ctrl+F9>組合鍵,錄入一對花號括,在花括號中錄入以下域程式碼:
{ =786482.53\#"#,##0.00" }
步驟2 按<Shift+F9>組合鍵,將錄入的域程式碼轉換為結果即可得到效果。
→ 知識擴充套件
“\#”開關
“\#”被稱為數字開關,用來指定數字結果的顯示,如表 6‑5所示,展示了常用的數字開關項。
表6‑5常用數字開關
開關選項 | 作用 | 域程式碼 | 域結果 |
0 | 此格式專案指定結果中要顯示的必不可少的數字位。如果結果不包括在該地方的一個數字,Word 將顯示為 0 (零)。 | { =2013 \#0.00 } | 2013.00 |
# | 此格式專案指定必不可少的數字將顯示在結果中。如果結果不包括在該位置的數字,Word 顯示空格。 | { =2013 \# ¥##### } | ¥ 2013 |
X | 此格式專案丟棄"x"的左邊的數字佔位符。如果佔位符是十進位制小數點的右側,Word 將舍入到該位置的結果。 | { =2013 \# X## } | 13 |
.( 十進位制小數點) | 此格式專案確定小數點的位置。 | { =2013 \#0.00 } | 2013.00 |
, (數字分組符號) | 此格式專案將分開的一系列的三個數字(即確定千分位分隔符)。 | { = 2013610 \# $#,##0.00 } | $2,013,610.00 |
-(減號) | 此格式專案新增一個減號負面的結果,或新增一個空格,如果結果為正或 0 (零)。 | { =10-90 \# -## } | -80 |
+(加號) | 此格式專案會將加號 (+) 新增到一個積極的結果負的結果或空格的減號,如果結果為 0 (零)。 | { =100-10 \# +## } | +90 |
%,$,*等等 | 此格式專案將包括指定的字元,在結果中。 | { =13 \# ##% } | 13% |
" 示例格式設定為正 ;負 " | 此格式專案指定不同的數字格式為正數和負數結果分隔一個分號。 | { =-2013 \# "$#,##0.00;( $#,##0.00)" } | ( $2,013.00) |
" 示例格式設定為正 ;負 ; 零" | 此格式專案指定不同數字格式結果為正、 負結果和為 0 (零) 個由分隔結果分號。 | { =-0 \# "$#,##0.00;( $#,##0.00);0" } | 0 |
文字 | 此格式專案中新增文字結果。將文字括在單引號中。 | { =10 \# '№'000 } | №010 |
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